Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι τα FolkWay Festivals;

Τα FolkWay Festivals αποτελούν τον πολιτιστικό τομέα της Open Ways Events & Travel και αφορούν τις επίσημες διεθνείς πολιτιστικές διοργανώσεις που υλοποιεί η εταιρεία μας στην Ελλάδα και το εξωτερικό, με πλήρη οργανωτική, καλλιτεχνική και λειτουργική ευθύνη.
Παράλληλα, το FolkWay λειτουργεί και ως διεθνές δίκτυο συνεργασιών, μέσω του οποίου ελληνικοί πολιτιστικοί σύλλογοι μπορούν να συμμετέχουν σε φεστιβάλ συνεργατών στο εξωτερικό, με την Open Ways να αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου τη συμμετοχή και το ταξιδιωτικό πακέτο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ FolkWay Festivals και φεστιβάλ συνεργατών;

FolkWay Festivals:

Πρόκειται για φεστιβάλ που διοργανώνονται από την εταιρεία μας “Open Ways Events & Travel”, η οποία, πέρα από τα ταξιδιωτικά πακέτα, έχει την πλήρη ευθύνη για:

τον σχεδιασμό,
την καλλιτεχνική επιμέλεια,
την οργάνωση,
και την υλοποίηση της διοργάνωσης.

Φεστιβάλ συνεργατών στο εξωτερικό:

Διοργανώνονται από φορείς του εξωτερικού, με τους οποίους συνεργαζόμαστε.
Η Open Ways αναλαμβάνει:

τη συμμετοχή των συλλόγων,
τη διαμονή (αν επιτρέπεται από τους διοργανωτές),
τις μετακινήσεις,
και τη συνολική οργανωτική υποστήριξη των αποστολών.

Open Ways Events & Travel είναι τουριστικό γραφείο;

Ναι.

Η Open Ways Events & Travel είναι πιστοποιημένο τουριστικό γραφείο και εταιρεία διοργάνωσης εκδηλώσεων, γεγονός που της επιτρέπει να προσφέρει ολοκληρωμένες πολιτιστικές και ταξιδιωτικές υπηρεσίες, με ασφάλεια, συνέπεια και επαγγελματισμό.

Ποιοι μπορούν να συμμετέχουν στα FolkWay Festivals;

Δυνατότητα συμμετοχής έχουν:

Παραδοσιακά χορευτικά συγκροτήματα.
Παραδοσιακές χορωδίες.
Παραδοσιακά μουσικά σύνολα.

Τι περιλαμβάνει συνήθως ένα πακέτο συμμετοχής;

Ανάλογα με το αν πρόκειται για FolkWay Festival ή για φεστιβάλ συνεργάτη, τα πακέτα μπορεί να περιλαμβάνουν:

Συμμετοχή στο φεστιβάλ.
Διαμονή σε επιλεγμένα ξενοδοχεία.
Μετακινήσεις (οδικώς, αεροπορικώς ή ακτοπλοϊκώς).
Εσωτερικές μετακινήσεις προς / από τους χώρους εκδηλώσεων.
Εκδρομές & ξεναγήσεις.
Συνεχή οργανωτική υποστήριξη.
Παρουσία στελέχους της Open Ways.

Σε όλες τις περιπτώσεις, η Open Ways Events & Travel αναλαμβάνει πλήρως το ταξιδιωτικό και οργανωτικό σκέλος της συμμετοχής.

Πώς μπορώ να δηλώσω συμμετοχή σε ένα φεστιβάλ;

Η διαδικασία είναι απλή:

Συμπληρώνετε τη φόρμα επικοινωνίας ή επικοινωνείτε μαζί μας μέσω email ή τηλεφώνου.
Λαμβάνετε το αναλυτικό πακέτο του φεστιβάλ.
Συμπληρώνετε τη φόρμα συμμετοχής.
Λαμβάνετε πλήρεις οδηγίες για τα επόμενα βήματα.

Μπορεί ένα φεστιβάλ να προσαρμοστεί στις ανάγκες του συλλόγου μας;

Φυσικά.

Η φιλοσοφία των FolkWay Festivals βασίζεται στην ευελιξία και την εξατομίκευση, τόσο στο ταξιδιωτικό σκέλος όσο και στο πρόγραμμα συμμετοχής, όπου αυτό είναι εφικτό.

Υπάρχει υποστήριξη κατά τη διάρκεια του ταξιδιού;

Στα FolkWay Festivals (διοργανώσεις της Open Ways Events & Travel), υπάρχει συνεχής οργανωτική υποστήριξη και φυσική παρουσία υπεύθυνων στελεχών της εταιρείας μας, πριν και καθ’ όλη τη διάρκεια της διοργάνωσης. Τα γκρουπ έχουν πάντα δίπλα τους την ομάδα μας για τον συντονισμό, την ομαλή ροή του προγράμματος και την άμεση επίλυση οποιουδήποτε ζητήματος.

Στα φεστιβάλ συνεργατών στο εξωτερικό, η Open Ways Events & Travel αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου:

την επικοινωνία με τους διοργανωτές,
την εξασφάλιση και τον συντονισμό της συμμετοχής,
και τη διαμόρφωση του πλήρους ταξιδιωτικού πακέτου (μετακινήσεις, διαμονή, πρόγραμμα).

Παράλληλα, καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε να υπάρχει εκπρόσωπος του γραφείου μας που θα συνοδεύει τις αποστολές, προσφέροντας επιτόπια υποστήριξη και λειτουργώντας ως σύνδεσμος ανάμεσα στα γκρουπ και τους τοπικούς διοργανωτές.

Γιατί να επιλέξουμε την Open Ways Events & Travel και τα FolkWay Festivals;

Πολυετής εμπειρία & αξιοπιστία στη διοργάνωση διεθνών πολιτιστικών εκδηλώσεων.
Υψηλό επίπεδο οργάνωσης και επαγγελματικής συνέπειας σε κάθε στάδιο.
Διεθνής δικτύωση με δήμους, φορείς και διοργανωτές στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
Ολοκληρωμένα ταξιδιωτικά πακέτα, προσαρμοσμένα ειδικά στις ανάγκες πολιτιστικών συλλόγων.
Ομάδα με βαθιά γνώση της παράδοσης, αποτελούμενη από ανθρώπους που προέρχονται από τον χώρο του παραδοσιακού χορού και του πολιτισμού (χοροδιδάσκαλοι, χορευτές, ενεργά μέλη συλλόγων) και κατανοούν ουσιαστικά τις ανάγκες κάθε γκρουπ.

Πώς μπορώ να επικοινωνήσω μαζί σας;